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      人才培養(yǎng)實(shí)踐:如何從專業(yè)技術(shù)走向管理?
      原創(chuàng):范金 日期:2018-11-22
      長(zhǎng)青導(dǎo)言
      本文以某公司基層主管的培養(yǎng)為例,闡述從專業(yè)走向管理的人才培養(yǎng)要點(diǎn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)等其他層級(jí)的管理者培養(yǎng)計(jì)劃也可為鑒。

      一、管理人才的成長(zhǎng)路徑


      從人才成長(zhǎng)的規(guī)律來看,任何管理者都是從專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)與積累起步,成為專業(yè)技術(shù)骨干后才轉(zhuǎn)向管理工作,然后再從基層管理者走向中層管理者,從中層管理者再走向高層領(lǐng)導(dǎo)。正如任正非確定的華為干部選拔原則之一:猛將必發(fā)于士卒,宰相必取于州郡。


      根據(jù)拉姆查蘭的觀點(diǎn),管理類人才成長(zhǎng)過程中將經(jīng)歷“六個(gè)發(fā)展階段、五個(gè)關(guān)鍵轉(zhuǎn)折點(diǎn)”,如下圖所示:

                       

         


      來源:《高管路徑》——拉姆?查蘭


      在每次的轉(zhuǎn)折點(diǎn)上,都需要在“領(lǐng)導(dǎo)技能、時(shí)間管理和角色意識(shí)”三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型:



      ■【領(lǐng)導(dǎo)技能】:勝任新崗位需要的能力,特別是領(lǐng)導(dǎo)力。

      ■【時(shí)間管理】:新的時(shí)間分配結(jié)構(gòu),決定如何開展工作。

      ■【角色意識(shí)】:新的信念和價(jià)值觀,如何讓工作聚焦到角色定位。


      本文探討的基層主管(班組長(zhǎng)),正好處于第一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)上。這個(gè)看似是最基層的一個(gè)點(diǎn),卻可能是最難逾越的一道坎。因?yàn)閱T工將從管理自己變?yōu)楣芾硭?,產(chǎn)生質(zhì)的改變。如韋爾奇所說:“成為管理者之前,成功取決于個(gè)人;成為管理者以后,成功取決于他人。”


      在這個(gè)個(gè)人轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段,員工將會(huì)遇到嚴(yán)峻挑戰(zhàn),這都來源于價(jià)值判斷出發(fā)點(diǎn)的變化——從自我思考到為他人的考慮。例如,主管們可能會(huì)忽略與下屬溝通的重要性,不愿意花時(shí)間去傾聽下屬的意見,還是按照以往單打獨(dú)斗的工作套路去完成任務(wù)。或者會(huì)習(xí)慣性地事必躬親,直接替下屬把活給干了,而不是花大心思去輔導(dǎo)下屬學(xué)會(huì)如何去做。


      二、某公司基層主管的管理問題描述


      行業(yè)中,對(duì)基層管理者的管理存在兩種定位:


      ?1、某些公司對(duì)基層管理者的管控,只垂直管理到部門經(jīng)理級(jí),更低級(jí)別的人員(例如,主管或班組長(zhǎng))則不納入管理者的范疇。這些公司的管理層級(jí),通常劃分為“高層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理者、基層管理者”三個(gè)層級(jí)。


      ?2、另外有一些公司,將部門經(jīng)理定位為中層管理者,而將“主管、班組長(zhǎng)、研發(fā)部門中的Team Leader”定義為最基層的管理者。這些公司的管理層級(jí),往往劃分為“高層領(lǐng)導(dǎo)、中高層管理者、中層管理者、基層管理者”四個(gè)層級(jí)。


      無論以上哪一種定位,基層管理者都不是純粹意義上的管理者,往往50%-80%的時(shí)間在負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)工作,其他的時(shí)間負(fù)責(zé)部門或團(tuán)隊(duì)的管理。


      某公司的主管級(jí)基層管理者有300多人,從“職責(zé)定位、選拔、培養(yǎng)、考核和薪酬激勵(lì)”等環(huán)節(jié),過去一直都沒有進(jìn)行有效的管理,存在很多問題:


      ?【定位不清楚】:有的主管基本上不承擔(dān)管理職能(團(tuán)隊(duì)規(guī)模只有3-4人),而有的管理工作占去40%左右的工作時(shí)間(團(tuán)隊(duì)規(guī)模超過了20人)。


      ?【選拔程序混亂】:有的主管是按嚴(yán)格的選拔程序選拔出來的,甚至還有競(jìng)聘等環(huán)節(jié),而有的則是由部門長(zhǎng)直接指定。


      ?【“自然”生長(zhǎng)】:主管(班組長(zhǎng))上崗后,沒有接受過系統(tǒng)的管理技能相關(guān)培訓(xùn),處于“放養(yǎng)”狀態(tài)。


      ?【考核激勵(lì)與職責(zé)不匹配】:主管(班組長(zhǎng))與一般的技術(shù)骨干相比較,績(jī)效考核指標(biāo)、薪酬體系都沒有變化,對(duì)他們成長(zhǎng)的導(dǎo)向性激勵(lì)不足。


      三、某公司基層主管的管理能力培養(yǎng)內(nèi)容


      基于上述問題,公司希望對(duì)主管層的管理能力進(jìn)行一次系統(tǒng)化的升級(jí)。從主管(班組長(zhǎng))管理能力成長(zhǎng)的目標(biāo)和整個(gè)過程出發(fā),我們?cè)O(shè)計(jì)了“職責(zé)定位、選拔、培養(yǎng),到考核激勵(lì)”四大管理過程,如下圖所示。限于篇幅,本文重點(diǎn)闡述“班組長(zhǎng)培養(yǎng)”相關(guān)部分內(nèi)容。


      如前文所述,在人才成長(zhǎng)的六個(gè)階段、五個(gè)轉(zhuǎn)折過程中,每一次晉升都需要在“領(lǐng)導(dǎo)技能、時(shí)間管理和角色意識(shí)”三個(gè)方面的能力轉(zhuǎn)型。對(duì)于基層主管來說,重點(diǎn)提升內(nèi)容包括三個(gè)核心維度:


      ?【領(lǐng)導(dǎo)技能】:勝任新崗位需要的領(lǐng)導(dǎo)(管理)能力,核心內(nèi)容包括“計(jì)劃制定、知人善任、分配任務(wù)、激勵(lì)員工、教練輔導(dǎo)”。

      ?【時(shí)間管理】:新的時(shí)間分配結(jié)構(gòu),決定如何工作,核心內(nèi)容包括“績(jī)效評(píng)估,部分工作時(shí)間必須用在管理工作上”。

      ?【角色意識(shí)】:新的信念和價(jià)值觀,如何讓工作聚焦,核心內(nèi)容包括“重視管理工作,通過他人完成任務(wù),而不是凡事親力親為”。


      基于基層主管成長(zhǎng)路徑的轉(zhuǎn)變,以及上述三個(gè)方面的轉(zhuǎn)型,我們推導(dǎo)設(shè)計(jì)出主管(班組長(zhǎng))培養(yǎng)的核心內(nèi)容框架,如下圖所示:



      四、某公司基層主管培養(yǎng)方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施


      根據(jù)確定的基層主管(班組長(zhǎng))培養(yǎng)核心框架,設(shè)計(jì)了為期3個(gè)月,以721模型、行動(dòng)學(xué)習(xí)方式為重點(diǎn)的培養(yǎng)方案。


      721培養(yǎng)方案


      以“目標(biāo)計(jì)劃管理”培養(yǎng)項(xiàng)目為例,按721人才培養(yǎng)模式,進(jìn)行培養(yǎng)方案設(shè)計(jì):


      1、【培養(yǎng)目標(biāo)】:掌握計(jì)劃管理的技巧,包括目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)計(jì)劃分解、監(jiān)督執(zhí)行等。


      2、【培養(yǎng)周期】:整個(gè)培養(yǎng)周期持續(xù)進(jìn)行3個(gè)月,以月度為周期循環(huán)進(jìn)行。


      3、【培養(yǎng)方案】:


      ? 培訓(xùn):首先組織1天的“目標(biāo)計(jì)劃管理”專題培訓(xùn),由公司人力資源組織。

      ?管理實(shí)踐:培訓(xùn)結(jié)束后,要求參與培養(yǎng)的基層主管,每月制定其團(tuán)隊(duì)的月度工作目標(biāo)與計(jì)劃,并組織實(shí)施計(jì)劃。由其所在部門的部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)指導(dǎo)和監(jiān)督職責(zé)。


      ? 經(jīng)驗(yàn)分享:每個(gè)月的月底,由人力資源部組織進(jìn)行目標(biāo)計(jì)劃管理的經(jīng)驗(yàn)分享,對(duì)一個(gè)月以來的目標(biāo)計(jì)劃管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行探討和分享。


      行動(dòng)學(xué)習(xí)培養(yǎng)方案


      以通用管理技能中的“流程優(yōu)化管理”為例,按行動(dòng)學(xué)習(xí)的模式進(jìn)行培養(yǎng)方案設(shè)計(jì):


      1、將基層主管(班組長(zhǎng))進(jìn)行分組,組建若干個(gè)行動(dòng)學(xué)習(xí)小組,每個(gè)組設(shè)置組長(zhǎng)一名,配備催化師一位。其中,職能部門的主管小組選擇了“合同審批流程”作為行動(dòng)學(xué)習(xí)的主題。最終確定的行動(dòng)學(xué)習(xí)目標(biāo):在合同審批風(fēng)險(xiǎn)完全受控的情況下,將合同審批的時(shí)間從目前的半個(gè)月優(yōu)化到一周之內(nèi)完成。


      2、催化師帶領(lǐng)小組成員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,分析、研討公司“合同審批流程”中存在的問題。在研討過程中,催化師穿插講解流程問題的診斷方法。


      3、基于發(fā)現(xiàn)的問題和改進(jìn)的方向,小組對(duì)“合同審批流程”進(jìn)行重新優(yōu)化設(shè)計(jì)。催化師穿插講解流程優(yōu)化的方法和技巧。經(jīng)過小組的反復(fù)質(zhì)詢、研討,在確保風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下,最后將合同評(píng)審時(shí)間壓縮到了五個(gè)工作日。


      4、小組優(yōu)化后的“合同審批流程”,通過公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,正式推行實(shí)施。


      總之,從專業(yè)技術(shù)走向管理的人才轉(zhuǎn)型,絕對(duì)不是一件想當(dāng)然的事情,需要企業(yè)有組織有計(jì)劃的去實(shí)施轉(zhuǎn)型方案。這里,企業(yè)必須在兩個(gè)方面下足功夫:首先是選對(duì)人才,將適合走管理通道的專業(yè)技術(shù)骨干篩選出來(注:不適合走向管理崗位的看是否可以繼續(xù)朝著專家路線發(fā)展)。之后,再實(shí)施管理人才的加速培養(yǎng)計(jì)劃。








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