問題1:任職資格體系與企業(yè)戰(zhàn)略和組織體系脫節(jié)
任職資格體系的最終輸出結(jié)果,看上去確實是一套員工能力評價的標(biāo)準(zhǔn)體系。但是,人才標(biāo)準(zhǔn)是組織能力的一個組成部分,而組織能力的構(gòu)建又源于企業(yè)的戰(zhàn)略。相當(dāng)部分企業(yè)在構(gòu)建任職資格體系時,就是人力資源部的項目組成員和業(yè)務(wù)骨干在一起,按照公司既定的任職資格模板在開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),往往忽視對企業(yè)戰(zhàn)略的解碼和組織能力的分析。公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域的主管高層領(lǐng)導(dǎo)也不重視,重要的研討會請他們參與,往往都以業(yè)務(wù)繁忙為由一再推脫。
構(gòu)建任職資格體系,必須兼顧四個維度:人才成長規(guī)律、行業(yè)最佳實踐、組織內(nèi)部員工能力發(fā)展的現(xiàn)狀,以及組織發(fā)展戰(zhàn)略對員工的能力要求。
問題2:忽略構(gòu)建任職資格體系的目標(biāo),盲目抄襲其他公司的任職資格標(biāo)準(zhǔn)/制度
有些人員通過各種途徑,拿到了這家或那家公司現(xiàn)成的任職資格等級標(biāo)準(zhǔn),一看都差不多,按照“Copy &
Modify”的指導(dǎo)思想,刪刪減減、修修補補就以為大功告成!
不同的企業(yè),構(gòu)建任職資格體系需要解決的問題不同,出發(fā)點不同,企業(yè)的管理基礎(chǔ)也不一樣,任職資格體系的方案也必然就會有差異,甚至有可能差別巨大。華為早年的任職資格標(biāo)準(zhǔn)寫的非常詳細(xì),確實有點類似SOP的味道了,那是因為華為構(gòu)建任職資格體系的目的,除了解決員工職業(yè)發(fā)展的問題以外,還希望提升員工的職業(yè)化水平。而且華為的任職資格等級標(biāo)準(zhǔn),只是一家企業(yè)的實踐,如果完全照抄照搬,不將你帶到溝里去才怪呢!
問題3:混淆《崗位說明書》中的任職條件與任職資格體系
從字面意思上來說,崗位說明書的任職條件(有時也稱之為崗位說明書的任職資格)與我們這里所說的任職資格是最容易混淆的概念。但是,二者針對的對象和評價的內(nèi)容其實都是不同的,有著本質(zhì)的差異:
?任職資格是建立在職位類別基礎(chǔ)之上的(或者稱之為職位序列,是一個職位、崗位的集合),而崗位說明書的任職條件是針對單個崗位而言的。
?任職資格體系是一套員工能力發(fā)展和能力評價體系,歸根到底是一套員工職業(yè)發(fā)展體系;而崗位說明書中的任職條件是滿足崗位要求的最低標(biāo)準(zhǔn)(Minimum Requirement),主要用于崗位任職人員招聘。
問題4:混淆勝任力模型與任職資格體系
這也是非常常見的一個問題,也有不少人寫過文章,嘗試澄清二者的關(guān)系。例如,有的人說任職資格體系包括了勝任力,因為任職資格等級標(biāo)準(zhǔn)中確實包括素質(zhì)、知識和技能等相關(guān)組成部分。
嚴(yán)格意義上講,勝任力模型/素質(zhì)模型與任職資格體系不是一個層面的東西,二者不能直接比較,如同我們不能將汽車發(fā)動機(jī)、零部件拿去和汽車整車比較一樣:
?任職資格體系是員工的職業(yè)發(fā)展、專業(yè)能力等級評價的一套解決方案。華為的任職資格體系,是在“英國NVQ的職業(yè)資格體系、素質(zhì)模型、IBM技能測評、CMM(軟件開發(fā)過程成熟度模型)”等體系的基礎(chǔ)上建立起來的,本身就是一個綜合應(yīng)用。
?勝任力模型/素質(zhì)模型是一種方法論,是構(gòu)建員工能力標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化模型。根據(jù)這種方法論和模型,可以設(shè)計各種解決方案,例如崗位勝任力、領(lǐng)導(dǎo)力、崗位說明書任職條件,當(dāng)然也可以用于設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展體系。
問題5:員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計中存在的各種問題
有公司認(rèn)為職業(yè)發(fā)展通道的設(shè)計很簡單。常常有企業(yè)對我說,我們的職業(yè)發(fā)展通道已經(jīng)設(shè)計完成了,你們只需要幫助我們開發(fā)等級標(biāo)準(zhǔn)就可以了。其實,職業(yè)發(fā)展通道的設(shè)計遠(yuǎn)比想象的復(fù)雜而困難:
某些企業(yè)設(shè)計的職業(yè)發(fā)展通道,其實只是定義了員工發(fā)展的幾個層級,每個層級取了一個好聽的名字而已。然而,通道設(shè)計,更重要的需要定義每個層級的關(guān)鍵能力特征,以指引后續(xù)的標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)。
?某些企業(yè)將通道設(shè)計在崗位上,通道的層級就是崗位的層級,將任職資格的等級理解為“職級”。而事實上,“職級(PC:Position Class)”是崗位價值評估的結(jié)果,與任職資格的等級完全是兩回事。
?某些企業(yè)的職業(yè)發(fā)展通道劃分的非常細(xì)。例如:一家2萬人左右的公司設(shè)立了600多個通道,最終導(dǎo)致無比高昂的管理成本而難以落地。
?職業(yè)發(fā)展通道層級數(shù)量的設(shè)計,設(shè)置多了標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)不出來,設(shè)置少了又感覺可供員工發(fā)展的臺階太少。
?某些企業(yè)的某些類別的職業(yè)發(fā)展通道,是以部門為單位設(shè)計的。例如:行政類,主要對象是公司行政部的人,但是實際上包括了文秘、法務(wù)、IT、安保等等,其實這些人員的發(fā)展路徑完全不同,隨意歸類在一個類別中,導(dǎo)致任職資格等級標(biāo)準(zhǔn)要么只能設(shè)計的非?;\統(tǒng),要么根本就設(shè)計不出來。
?對于某些崗位,似乎可以歸類到A類,但歸類到B類也不是不可以。
職業(yè)發(fā)展通道,包含了崗位晉升和能力發(fā)展雙重內(nèi)涵,而且往往還與組織設(shè)置、用人標(biāo)準(zhǔn)、培養(yǎng)模式等諸多因素有關(guān),需要結(jié)合企業(yè)的具體情況才能夠確定具體的設(shè)計方案。
問題6:標(biāo)準(zhǔn)冗長,將任職資格等級標(biāo)準(zhǔn)等同于SOP(操作指導(dǎo)書)
某些企業(yè)的任職資格等級標(biāo)準(zhǔn)非常詳細(xì),詳細(xì)到操作指導(dǎo)書(SOP)的程度。前文已經(jīng)說過,華為早期的任職資格標(biāo)準(zhǔn)也很細(xì),那是因為華為想通過任職資格體系提升員工的職業(yè)化水平。但是,對于大部分中國企業(yè)來說,構(gòu)建任職資格體系的主要目的還是解決員工專業(yè)等級晉升發(fā)展的問題。從能力晉升評估的角度來說,標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是越簡單越好,只要能夠區(qū)分出層級的高低就可以了。如果標(biāo)準(zhǔn)過于詳盡,評估費時費力不說還抓不住重點,最終影響評估的效果。
問題7:割裂行為標(biāo)準(zhǔn)與專業(yè)成果之間的聯(lián)系
我們常見到的任職資格等級標(biāo)準(zhǔn),容易設(shè)計成為兩個極端模式:一是絕對的行為評價,二是只看專業(yè)成果。素質(zhì)流派設(shè)計出來的任職資格等級評價標(biāo)準(zhǔn),往往過于強(qiáng)調(diào)行為評價。但是,由于企業(yè)的管理基礎(chǔ)薄弱、管理者的技能不高等因素的影響,絕對的行為評價往往可操作性不強(qiáng)。
對于底層素質(zhì)(例如:人際理解力)和通用技能(例如:策劃組織),其評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是以行為判定為主;而專業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)(例如:變革促進(jìn)),是需要將行為判定和專業(yè)成果相結(jié)合進(jìn)行評價的,而且專業(yè)成果是行為標(biāo)準(zhǔn)的輸出結(jié)果,不能完全割裂二者之間的關(guān)系。
問題8:等級標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、評估過程過于追求“鐵證”
由于絕對的行為標(biāo)準(zhǔn)不易評估,因此某些企業(yè)的任職資格等級標(biāo)準(zhǔn)要么過于追求量化,要么過于追求“專業(yè)成果”、講究“物證”,而物證往往就是指向“文檔”類的東西。
“專業(yè)成果”和“物證”,是用于證明員工行為、能力的一個佐證材料。嚴(yán)格來說,只要能夠證明員工確實做到過,而且效果不錯,什么東西都是可以的(例如:會議紀(jì)要、備忘錄、輸出文檔等等),完全不必拘泥于“文檔”的形式。
問題9:將任職資格認(rèn)證評估與員工調(diào)薪剛性聯(lián)動
某企業(yè)的HRD給我說,他們公司這次已經(jīng)基本定了哪幾位員工可以調(diào)工資,只是想用任職資格體系認(rèn)證評價來驗證一下。
員工能力發(fā)展只是調(diào)薪的重要因素之一。如果將任職資格認(rèn)證評估與員工調(diào)薪剛性聯(lián)動,將給任職資格體系的建立、認(rèn)證評價帶來諸多的障礙。上面這家企業(yè)的情況,如果候選員工的任職資格評估結(jié)果不理想,人力資源部將如何與業(yè)務(wù)部門溝通啊?
問題10:淺嘗輒止,缺少將任職資格體系持續(xù)推行下去的決心和毅力
受各種因素的影響,例如:任職資格體系設(shè)計的過于復(fù)雜、評估手段單一,導(dǎo)致評估工作量過大,或者企業(yè)希望導(dǎo)入任職資格體系后短期內(nèi)見效,一旦短期內(nèi)沒有見到效果就放棄推行實施,缺少將任職資格體系持續(xù)推行下去的決心和毅力。
為了便于任職資格體系落地實施,任職資格體系應(yīng)該采取相對簡單的模式設(shè)計。前文已經(jīng)說過,任職資格體系究竟應(yīng)該按簡單還是復(fù)雜模式進(jìn)行設(shè)計,需要根據(jù)企業(yè)自身的需求決定。對于不同類別、不同層級人員的認(rèn)證評價,則完全可以采取不同的評估方式,簡化評估的工作量。此外,任職資格體系需要與薪酬體系、人員選拔體系和人才培養(yǎng)體系相銜接,持續(xù)推行3-5年,其巨大效果才能夠逐步顯現(xiàn)出來。正如任正非在1998年所說:“一定要把任職資格的工作扎扎實實做到底,三~五年內(nèi)形成自己的合理制度,公司就有了生存下去的希望?!?
