在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,仿佛一切都面臨被顛覆的下場。不知從何時起,績效管理無用論,甚至有害論彌漫著整個管理界。先是績效主義毀滅了索尼,接著是小米根本不需要KPI,最近又是《FT中文網(wǎng)》專欄文章《跟沒用的年度考核說再見》??冃Ч芾硭坪跽娴木鸵顺鰵v史舞臺,事實果真如此嗎?
一、績效管理的三大價值
企業(yè)之所以使用績效管理工具,主要是因為績效管理具有三大價值:
1、戰(zhàn)略協(xié)同與落地:傳統(tǒng)組織模式是一種典型的科層制組織模式。這種組織模式下,按照“屁股決定腦袋”的原則,上下級想的總是不一樣,目標(biāo)和方向往往不一致。在這種情況下,績效管理就發(fā)揮著協(xié)同上下級目標(biāo)和方向的巨大功能。如果沒有績效管理的支持,目標(biāo)無法對齊和協(xié)同,整個組織將陷入混亂。在互聯(lián)網(wǎng)思維的風(fēng)口下,如果科層制的組織模式?jīng)]有被顛覆,則績效管理仍將發(fā)揮戰(zhàn)略協(xié)同的巨大價值。即使企業(yè)的傳統(tǒng)組織模式被顛覆,演變?yōu)椤敖M織扁平化、企業(yè)平臺化、員工創(chuàng)客化”的組織,績效管理的戰(zhàn)略協(xié)同價值仍然不會被削弱。在這種組織模式下,企業(yè)的重點雖然不在于管控,但投資管理和戰(zhàn)略協(xié)同功能卻必須加強,否則企業(yè)內(nèi)部必將失控。由此可見,任何組織模式下,績效管理的戰(zhàn)略協(xié)同與落地功能不可或缺。
2、人才激勵:作為一種功利性組織,企業(yè)是一個價值創(chuàng)造主體。因此,從其誕生的那一天起,如何促進價值創(chuàng)造和如何進行有效的價值管理就是其永恒的主旋律。而價值評價是其中的關(guān)鍵所在。人才激勵做不好,往往問題就出在這個環(huán)節(jié)上。所謂“打劫容易、分贓難”說的就是這個道理。績效管理是重要的內(nèi)部價值評價工具。有了這個工具,我們才能做到相對公平合理的價值評價,價值分配才有基本依據(jù)。否則,價值分配將出現(xiàn)問題,反過來直接影響價值創(chuàng)造,價值管理就無法形成良性循環(huán)。在互聯(lián)網(wǎng)時代,如果企業(yè)的組織模式被顛覆為社會化的組織,企業(yè)真正轉(zhuǎn)變?yōu)椤巴耆杂脩魹橹行摹钡慕M織,企業(yè)內(nèi)部組織創(chuàng)業(yè)化,員工都成為創(chuàng)客,則績效管理的內(nèi)部價值評價工具將被削弱。在這種模式下,員工的價值評價主要來源于外部用戶評價,其薪酬取決于外部交易,而不取決于內(nèi)部價值評價和分配。
3、人才發(fā)展:按照人才成長的“721”法則,個人成長10%靠課堂培訓(xùn),20%靠向他人學(xué)習(xí),70%靠向個人實踐學(xué)習(xí)。因此,個人成長很大程度上依賴于工作中的總結(jié)和反饋??冃Ч芾頍o疑為此提供了極大的幫助。通過對個人績效完成過程的有效管理,員工持續(xù)獲得管理者的教練意見和工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)反饋,從而實現(xiàn)個人的高質(zhì)量發(fā)展。試想,如果沒有績效管理工具,人才發(fā)展的70%從何而來?在互聯(lián)網(wǎng)時代,人才追求自我充分發(fā)展的訴求將更加強烈,再加上千禧一代自我意識的覺醒,如何實現(xiàn)更好的自我發(fā)展將成為每位員工的必選課題。在創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的大潮中,這種需求會越發(fā)明顯??冃Ч芾淼娜瞬虐l(fā)展價值在互聯(lián)網(wǎng)的廣闊天地下依然大有作為。
因此可以看出:一方面,在互聯(lián)網(wǎng)時代,即使企業(yè)的組織模式被完全顛覆,績效管理仍將發(fā)揮巨大的價值。何況組織模式能否被完全顛覆,目前還處在探索之中,能否成功、何時成功都沒有時間表;另一方面,移動互聯(lián)的商業(yè)民主時代以及新生代員工的價值主張深刻影響著中國的商業(yè)環(huán)境,企業(yè)的組織模式和管理方式也在發(fā)生著巨大的變化。在這種背景下,績效管理如何更好地發(fā)揮自身的價值也面臨著很多的挑戰(zhàn),績效管理工具本身也需要與時俱進。正如德勤《2015全球人力資本趨勢》中指出的那樣,“如果績效管理做的不好,它將會浪費寶貴時間并且對員工敬業(yè)度和保留率有負面影響。反之如果績效管理做的好,它將會是激勵員工成長,鼓勵員工進步并且提高公司績效的有力工具”。
二、績效管理的變革創(chuàng)新之道
傳統(tǒng)的績效管理過于僵化并糾纏技術(shù)性細節(jié),從而偏離了績效管理的目標(biāo),績效管理的創(chuàng)新之道在于回歸績效管理的本質(zhì)和價值,并順應(yīng)時代發(fā)展的要求。
1、澄清績效管理理念:很多企業(yè)的績效管理操作中存在諸多的誤區(qū),比如賦予績效管理太多的功能,甚至存在“以考代管”的傾向,結(jié)果大大偏離了績效管理的本質(zhì);把績效評價和薪酬分配過分緊密的掛鉤,以至于管理者談到績效管理,首先想到的不是價值評價而是如何分錢,以至于無法進行績效評價等等。這些誤區(qū)的存在,使得績效管理的應(yīng)有價值無法得到有效發(fā)揮,遑論應(yīng)對時代的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)必須回歸對績效管理本質(zhì)的認識,反思和討論企業(yè)績效管理的目標(biāo)和價值,明晰績效管理的理念和原則。
2、優(yōu)化績效管理技術(shù):績效管理技術(shù)本身也必須順應(yīng)時代特征做出必要的優(yōu)化,從關(guān)注“評分評級”向“績效輔導(dǎo)與發(fā)展”方向大踏步地轉(zhuǎn)變:
§ 簡化流程:很多企業(yè)的績效管理流程相當(dāng)復(fù)雜,但效率很低且效果不佳。因此,簡化績效管理流程勢在必行,比如簡化明目繁多、交叉重疊的評價方式,減少填寫表格的數(shù)量,簡化表格的填寫方法等等。
§ 考慮使用“長尾曲線”,而不是“正態(tài)分布曲線”:最新的理論表明,員工績效的分布更傾向于“長尾曲線”而不是“正態(tài)分布曲線”。這種趨勢在創(chuàng)新環(huán)境充分的知識型企業(yè)中更加明顯。比如微軟已經(jīng)停止使用“按正態(tài)分布曲線分級”的方法,因為這種分級方法導(dǎo)致“經(jīng)理之間的權(quán)力斗爭以及員工之間的不良斗爭”。按照這種新理論,企業(yè)應(yīng)更加強化對極少數(shù)高績效者的區(qū)分和評價,并通過教練輔導(dǎo)和發(fā)展來鼓勵一般員工提高自己的績效。
§ 改進績效溝通方式:新生代員工的特點要求管理者必須改變溝通方式,這些溝通方式更趨人性化和個性化,也更能給員工提供真正有幫助的操作指導(dǎo),幫助員工快速提升工作技能。
§ 重點發(fā)揮員工的優(yōu)勢,而不僅僅是績效改進:績效管理的重點不是找到員工的短板以幫助其補強,而是發(fā)現(xiàn)和發(fā)展員工的優(yōu)勢,將其放在合適的位置上,并盡力創(chuàng)造適合員工工作的崗位。
3、重視績效管理的環(huán)境治理:績效管理的價值發(fā)揮大小,與其所處環(huán)境緊密相關(guān)??冃Ч芾憝h(huán)境治理重點做好三件事情:一是高績效管理文化建設(shè);二是管理團隊的績效管理意識和技能;三是責(zé)權(quán)明晰的組織管理體系。
由此可見,互聯(lián)網(wǎng)時代并沒有顛覆績效管理,而是對績效管理提出了更高的新要求。企業(yè)唯有持續(xù)變革績效管理體系,才能最大化地發(fā)揮績效管理的價值,使其成為提高企業(yè)績效和能力的有力工具。
